TÀI LIỆU TẬP HUẤN QUẢN TRỊ WEBSITE

1. Thực trạng công tác ứng dụng website năm học 2013-2014

- Nhiều đơn vị chưa quan tâm, chưa đầu tư cho tổ CNTT đặc biệt là quản trị web.

- Nhiều quản trị web chưa thực sự đầu tư thời gian để nghiên cứu sử dụng.

- Công tác bảo mật của 1 số đơn vị, cá nhân chưa tốt để lộ mật khẩu dẫn đến có trường bị kẻ xấu tống tiền.

- Về sổ điểm:

+ Một số trường chưa xử lý triệt để một số nghiệp vụ như chuyển đi, bỏ học, khuyết tật.

+ Nhiều trường khai báo cơ số điểm lệch so với ppct.

+ Có trường không khai báo môn học cho lớp

+ Sơ yếu lý lịch của học sinh bổ sung chưa đầy đủ, chưa chính xác.

+ Một số trường, một số môn bỏ sót điểm thành phần của học sinh và thiếu cơ số điểm của bộ môn.

+ Nhiều trường thực hiện dạy MT, AN lệch so với các trường khác trong huyện.

+ Công tác sao lưu in ấn sổ điểm chưa kịp thời.

+ Sổ điểm cá nhân của giáo viên sử dụng chưa tốt: bẩn, dập xóa, không theo mẫu.

- Về đăng kí giảng dạy:

+ Đa số các trường đã triển khai, bước đầu có hiệu quả.

+ Nhiều trường chưa có cơ chế kiểm tra giám sát và đôn đốc thực hiện thường xuyên.

- Về trang tin tức:

+ Nhiều trường đã viết và đưa tin trên trang chủ.

+ Tuy nhiên chất lượng hình ảnh và bài viết chưa tốt, chưa kịp thời.

2. Nội dung tập huấn

2.1. Hướng dẫn làm banner và cập nhật lên trang web

- Chuẩn bị:

+ Phần mềm làm banner: Aleo Flash.Intro.Banner.Maker; Sửa ảnh Photoshop.

+ Các hình ảnh nhà trường.

- Quy trình:

B1. Tạo các ảnh nền theo kích thước phù hợp bằng phần mềm photoshop:

-> Lớp đầu tiên: nền có kích thước bằng với banner (1004x125)

-> Lớp thứ 2: Logo GD&ĐT hoặc Logo của nhà trường.

-> Lớp thứ 3: Dòng chữ: Phòng GD&ĐT Tứ Kỳ hoặc Trường …..

B2. Tạo banner bằng phần mềm Aleo Flash Intro Banner Maker

-> Add (chèn) lần lượt các lớp đã làm ở bước 1 vào phần mềm tạo banner.

-> Điều chỉnh vị trí các lớp cho phù hợp, cân đối.

-> Chọn hiệu ứng flash (nếu cần).

-> Xuất bản banner dưới dạng .swf

B3. Đưa banner lên trang web của nhà trường.

-> Hệ thống

-> Phân quyền quản trị

-> Tạo thông tin bản quyền, thương hiệu, … thay đổi giao diện.

-> Click vào nút Choose file ở ngay dưới dòng THAY ĐỔI BANNER (VỊ TRÍ SỐ 1)

-> Tìm đến đúng file banner đã tạo ở bước 2 -> click nút Gửi đi

-> Quay lại trang chủ nhấn F5 vài lần để xem kết quả.

2.2. Hướng dẫn viết tin bài

a. Đối với tin bài chỉ có ảnh

- B1. Xử lí ảnh trước khi đưa lên.

Xử lí ảnh bằng photoshop hoặc paint, ...

- B2. Up ảnh lên Tài nguyên của website hoặc up lên facebook (nên đưa ảnh lên facebook: tốc độ nhanh, hình ảnh đẹp, lưu trữ toàn bộ ảnh theo từng album riêng).

- B3. Mở trang web của trường bằng 1 cửa sổ mới. Vào Hệ thống/Bậc THCS(TH).

- B4. Đăng nhập bằng tài khoản lãnh đạo.

- B5. Click vào viết tin.

+ Gõ tên bài viết ngắn gọn bằng tiếng Việt.

+ Chọn ảnh làm đại diện cho bài viết: Click vào Choose file rồi click Gửi ảnh.

+ Ghi tóm tắt cho bài viết khoảng 2-3 dòng.

+ Viết 1 vài dòng lời bình ở đầu trang trong phần nội dung bài viết.

+ Tiếp theo muốn chèn hình ảnh nào vào bài viết thì ở trang facebook chuột phải vào ảnh đó/ copy image URL

+ Click vào biểu tượng Image trên thanh công cụ ở bước 5 trong mục viết tin.

+ Paste vào ô URL:

+ Gõ 600 ở ô Width, ô Height để tự động.

+ Click vào Ok.

+ Tiếp tục viết lời bình và chèn các hình ảnh khác vào tin bài làm tương tự như hướng dẫn trên.

+ Cuối cùng là viết đoạn kết rồi click vào nút Thêm tin mới

b. Đối với tin bài có thêm các đoạn video

- B1. Up các đoạn video lên http://www.youtube.com

- B2. Mở đoạn clip cần đưa vào bài viết đã được tải trên youtube.com

- B3. Kéo thanh cuốn xuống dưới rồi Click chuột vào nút Share ở ngay dưới màn

hình clip đang chạy.

- B4. Click tiếp chuột vào nút Embed

(Thiết lập các thông số như hướng dẫn hình dưới đây)

- B5. Copy đoạn mã trong hộp Embed trên.

- B6. Mở web của trường bằng 1 cửa sổ khác: Hệ thống/Bậc THCS(Tiểu học).

- B7. Click vào Viết tin bài.

- B8. Click vào Source ở Bước 5. Ghi nội dung bài viết.

+ Ghi tên đoạn clip đó.

+ Paste đoạn mã đã copy trong hộp Embed trên youtube.com lúc trước.

+ Click lại vào Source

+ Tiếp tục cho đoạn clip khác.

+ Hoàn thiện tiếp các bước khi viết tin bài. (Chú ý không được bỏ bước nào)

- B9. Quay trở ra trang chủ và xem thành quả đã làm.

2.3. Hướng dẫn cập nhật công văn đi đến.

- Trang chủ/Tài nguyên/Công văn đến:

+ Thêm, sửa, xóa

+ Đăng nhập bằng tài khoản của lãnh đạo.

+ Click vào Choose File để tìm và chọn file công văn đến/Open -> Click vào Gửi đi

+ Click vào Nhập mới

- Trang chủ/Tài nguyên/Công văn đi:

+ Làm tương tự như công văn đến

2.4. Hướng dẫn đưa video lên trang chủ và trong mục tài nguyên:

- B1. Up đoạn video clip lên trang chủ của http://www.youtube.com/ bằng tài khoản gmail.

+ Chuyển đổi file video về 1 trong các dạng sau: mp4, flv, avi, … (chú ý file video <100 Mb.

+ Up file video đã chuyển đổi lên youtube: trực tiếp hoặc qua phần mềm hỗ trợ.

- B2. Copy đường dẫn đoạn video đã up lên youtube.com.

- B3. Hệ thống/Bậc THCS(TH).

- B4. Click vào Đưa video lên web hoặc đưa video lên trang chủ.

- B5. Click vào Lấy mẫu về để cập nhật.

- B6. Nhấn Ctrl + S để lưu file mẫu về máy tính (tên file là tv.xml)

- B7. Chuột file vào file video.xml/chọn Edit.

- B8. Thay tên đoạn video cần đưa lên web bằng cách paste đường dẫn đoạn video đã up lên youtube lúc trước thay cho đường link cũ trên file tv.xml.

- B9. Quay trở lại trang web mục đưa video lên web.

- B10. Click vào Choose file. Rồi chọn đúng file tv.xml đã sửa rồi nhấn Open.

- B11. Click vào Gửi đi

- B12. Click vào Trang chủ nhấn F5 vài lần để xem kết quả.

2.5. Giới thiệu phần mềm quản lý thư viện.

- Hiện nay phân hệ quản lý thư viện đã mở cho các trường dùng thử.

- Đã có trường THCS Hà Kỳ nhập hoàn thành Sách, tạp chí.

- Quy trình:

+ Khai báo các tham số cần thiết

+ Nhập sách/Tạp chí

+ In ấn các loại biểu mẫu cần thiết

+ Cho mượn

+ Nhận lại

+ Thống kê

+ Kiểm kê

3. Tổng hợp thắc mắc và giải đáp thắc mắc.

Tứ Kỳ, ngày 29 tháng 6 năm 2014

Báo cáo viên

Nguyễn Văn Khánh